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信息科学学院第十五届团总支学生会办公室
发布日期:2014-09-28浏览次数: 字号:[ ]

办公室

部长:陈思睿      13级数媒1班

干事:侯晓涵        14级计算机2班

     盘德宇       14级信管1班

     潘紫鑫       14级信管1班

      秦琮瑶        14级信管2班

      余婷          14级信管2班

 

办公室工作简介:

1. 筹备学生会例会,全面负责会务工作,负责与会人员的考勤及会议记录的整理和记录;

2. 与上级沟通确定参与活动的各级领导和校内嘉宾的名单,负责联络和邀请函的送达;

3. 负责场地的申请和活动当天负责嘉宾签到和引导;

4. 奖状及证书的制作与颁发;

5. 负责院旗保管,在活动需要时拿到会场;

6. 活动资料整理与存档,包括各部门工作资料的收集及分类、活动获奖名单汇总;

7. 协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实;

8. 协助主席和副主席传达信息,通知开会、活动时间和其他信息。对其他部门的工作给予协助和支持,协调部门工作冲突,加强部门间的交流。工作中出现问题及时和主席、副主席或老师沟通交流。

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