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信息科学学院第十九届团总支学生会办公室
发布日期:2018-11-21 浏览次数: 字号:[ ]


部门类别:职能部门


主任:王丹 17计算机科学与技术1班

干事:蒋媛媛 计算机类1804班

干事:李艳 计算机类1805班

干事:罗琪 计算机类1803班

干事:王昭 计算机类1803班


办公室宣言:严谨是我们的标签,效率是我们的态度,微笑是我们的名片!


办公室工作简介:

办公室是院会内外沟通的桥梁,主要负责:

1.筹备学生会内部会议,全面负责会务工作。

2.负责邀请嘉宾与学校领导参加院会活动,申请活动场地。

3.负责活动资料整理、学生会文件管理、落实档案管理制度,包括各部门工作资料的收集及分类,活动获奖名单汇总等。

4.例会时进行会议记录,对与会人员进行考勤记录。

5.举办活动介绍会、学生会换届选举、跨年红趴、年中末总结大会、新老干事见面会暨礼仪培训、office等软件的培训等活动。

6.协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。

7.协助主席和副主席传达信息,通知开会、活动时间和其他信息。对其他部门的工作给予协助和支持,协调部门工作冲突,加强部门间的交流。工作中出现问题及时和主席、副主席或老师沟通交流。


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