部门类别:职能部门
主任:王丹 17计算机科学与技术1班 干事:蒋媛媛 计算机类1804班 干事:李艳 计算机类1805班 干事:罗琪 计算机类1803班 干事:王昭 计算机类1803班
办公室宣言:严谨是我们的标签,效率是我们的态度,微笑是我们的名片!
办公室工作简介: 办公室是院会内外沟通的桥梁,主要负责: 1.筹备学生会内部会议,全面负责会务工作。 2.负责邀请嘉宾与学校领导参加院会活动,申请活动场地。 3.负责活动资料整理、学生会文件管理、落实档案管理制度,包括各部门工作资料的收集及分类,活动获奖名单汇总等。 4.例会时进行会议记录,对与会人员进行考勤记录。 5.举办活动介绍会、学生会换届选举、跨年红趴、年中末总结大会、新老干事见面会暨礼仪培训、office等软件的培训等活动。 6.协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。 7.协助主席和副主席传达信息,通知开会、活动时间和其他信息。对其他部门的工作给予协助和支持,协调部门工作冲突,加强部门间的交流。工作中出现问题及时和主席、副主席或老师沟通交流。
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