北京语言大学2021-2022学年
信息公开年度报告
根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》,按照北京语言大学2021-2022学年信息公开执行情况,现编制我校2021-2022学年信息公开工作情况报告。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施等事项。本年度报告中统计数据的时间为2021年9月1日至2022年8月31日。如对本报告有疑问,请与北京语言大学学校办公室联系,联系电话:82303033
一、工作概述
2021-2022学年,在教育部的指导下,在学校信息公开领导小组的领导下,北京语言大学坚持全面贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,全面落实习近平总书记系列重要讲话精神,进一步深化思想认识,压实主体责任,坚持以公开透明、公平公正为主线,落实立德树人根本任务,持续提高学校工作公开化水平,不断拓展信息公开内容,强化公开监督机制,推进学校信息公开工作深入开展。充分发挥学校信息对教学、科研、人才培养和其他工作的服务作用,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。
(一)落实工作要求,规范信息公开整体过程
学校高度重视信息公开工作,持续完善信息公开工作机制,着力推动学校信息公开工作常态化、制度化、规范化。加强信息公开审查,坚持“先审核、后公开”“一事一审”原则,强化对门户网站等信息公开平台发布信息的监管。对于涉及师生切身利益、影响重大的规范性文件,在广泛征求意见后发布。加强各单位自身建设,规范信息公开内容,提升信息公开时效,优化信息公开流程,有效保障信息公开规范化。
(二)拓展公开渠道,强化信息发布、解读和回应
学校积极拓展各类信息发布平台,围绕师生权益、服务社会、服务师生等职责,进一步推进相关领域信息公开。通过各类信息公开渠道,及时回应社会各种关切,能够有效反馈和解决相关问题。针对师生反映的问题,学校高度重视,深入研究,广泛听取师生意见,完善相关管理制度和工作流程,及时解决师生急难愁盼的问题。
二、主动公开情况
(一)通过门户网站信息公开情况
学校信息公开的内容涉及各类学校文件、规章制度、统计数据等。包括学校基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位、学工信息、对外交流合作等方面的信息。2021年9月1日-2022年8月31日,学校校园网门户网站共发布各类信息10086条,包括招标公告92条,外事公告7条,人事公告23条,人才招聘30条,通知公告990条,教务信息193条,学工信息168条,招生信息135条,其他类信息75条,二级子站发布的信息8373条。
(二)通过宣传部门发布信息公开情况
1.信息主动公开整体情况
2021年9月至2022年8月,学校网站主要对以下5类信息进行公开:
(1)宣传思想工作相关文件。共8份文件。
(2)理论学习参考资料。共16期,每期不同主题,供各级党组织开展理论学习,加强理论武装。
(3)学习心得体会。共7条,公开了校院两级理论中心组成员对于不同学习主题的学习心得体会。
(4)宣传橱窗。共制作2期,在图书馆西侧设立宣传展板,方便师生观看。
(5)部门工作相关动态。共10条。公开部门主要工作动态,方便师生了解。
2.年度公开各类信息数据统计
(1)通过新闻媒体公开信息情况
2021-2022学年,各类媒体上刊发的涉校新闻总计309条,向新闻媒体和社会外发新闻稿件和线索50余条。通过个人采访、外发稿件、专家文章等形式发布。全年的外宣重点工作包括:北京语言大学60周年校庆、“小联合国”中文周、北语成立“梁晓声青年文学中心”、我国首个面向全球中文学习者的智慧教学平台正式发布、国家应急语言服务团在京成立、“北京语言大学青岛世界汉学中心”成立、北语冬奥志愿者等宣传成效显著,主动开展策划并持续向媒体发布,传播北语正能量。
(2)通过学校主页、新闻网、官方新媒体公开信息情况
2021-2022学年,官方微信公众平台发布稿件400条,点击量超百万,推出17篇1万+融媒体产品,社会反响强烈;利用抖音、快手、哔哩哔哩、央视频及新浪微博等多平台对毕业典礼、开学典礼及建校60周年庆祝大会等进行线上直播,总观看量超50万人次。官方微博一学年累计发布2000余条,较上一年增加粉丝7千人。学校主页更新封面主图20余张,新闻网更新各类新闻1290余条,并开设专题专栏报道。“学习强国”学习平台北京语言大学“强国号”自2021年9月至2022年8月发布各类稿件300余条;中国教育发布客户端北京语言大学“教育号”自2021年9月至2022年8月发布各类稿件83条;北京号客户端北京语言大学“北京号”自2021年9月至2022年8月发布各类稿件80条。
(3)通过校报、校刊公开信息情况
2021年—2022年,《北京语言大学报》共出版10期。
(三)财务信息公开情况
学校高度重视财务信息公开工作,把财务信息公开作为促进学校经费使用管理公开、透明的重要途径,通过多种方式向社会公开财务报告和重要事项,主动接受社会监督。2021-2022学年,学校严格按照主管部门的要求依法依规做好财务信息主动公开工作,按照规定的内容、时间以及公开方式,以北京语言大学网站、微信公众号、双代会等为主要载体和方式,向校内师生员工和社会公开财务管理制度、年度财务预决算、行政事业性收费等工作。具体公开情况如下:
1.做好财务管理制度的信息公开
首先,建立健全各项财务管理制度,制定并发布学校预算绩效管理办法、学校所属企业和二级独立核算单位财务管理办法,修订完善学校会计委派制度实施办法等一系列相关制度,并将这些制度通过校园网、财务处网站、校内财务咨询服务微信群等平台发布,为师生监督提供政策依据。其次,梳理汇总各项财务制度,制作《财务制度汇编》,收集了现行的校内外各类相关制度及管理办法,便于各位师生办理业务时全面熟悉相关文件,透彻理解精神和现行制度及管理办法,遇到困惑问题和难点问题时及时找到解决依据。再次,重新梳理财务流程及常见问题,修订新版《财务问答手册》,内容覆盖报销业务、收入业务、科研经费管理、学生奖助学金发放、工薪劳务发放、公积金缴存等等财务事项,为广大师生提供最新报账指导。最后,通过咨询服务微信群、财务热线电话等渠道,随时为广大师生提供操作指导和问题解答,提供周到的财务服务,提升服务质量。
2.严格落实学校预决算情况的信息公开
学校信息公开网站公开了《北京语言大学2022年部门预算》,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行了详细说明;公开了《北京语言大学2021年部门决算》,对学校基本情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明。此项工作的开展通过外部监督机制的引入,对提高学校预决算管理水平和行政能力,增强资金的使用效益有着非常重要的作用。
3.继续强化教育收费公示制度
学校各项收费项目、标准、依据等均按照北京市教委、发改委、物价局相关规定执行,收费信息对外公开。每学年开学初,按照收费项目、收费标准、收费依据等制作年度收费公示表,在财务处网站、财务处办公地点公示栏进行公开,接受学生、家长和社会的监督;各项收费按文件规定的流程实施,即通过委托银行统一批量扣款方式或现金缴交方式;财务处下设专人专职负责学校的收缴管理,及时将每位学生学费、宿费的收缴情况进行通报,并随时解答在收费过程中广大师生、家长等提出的有关问题。
4.提高校内财务信息的公开透明度
每年将学校校内预算按照核拨单的形式正式下发至各管理单位,各部门按规定向本部门职工公开部门本年预算情况和支出进展情况;年度终了,各单位上报预算执行情况,财务处将年度项目执行情况汇报至学校财经委员会、党委常委会;同时,在每年召开的双代会上,公布学校总体收支情况,使得学校师生充分了解学校财况;财务处每月发布财政专项资金的执行情况,不定期召开执行情况通报会议;同时,我校教职工可通过校园网、财务处网站等途径随时查询个人收入、项目经费收支、来款信息等,方便资金的管理。
(四)科研信息公开情况
科研信息公开范围主要包括:科研管理制度、各级各类科研项目、科研成果、科研成果获奖、科研激励、学术会议等。
(1)2021-2022年度,共修订或制定了4个科研管理办法或规章制度,均发布在“数字北语”的“重要文件”栏。
(2)各级各类项目选题征集公告。2021年9月1日至2022年8月31日,在“数字北语-科研动态”共发布国家社科基金重大项目(包括教育学、艺术学重大项目)、教育部重大攻关项目、校级重大专项,以及其他国家级、省部级项目选题征集公告和公示结果共8条。
(3)各级各类项目招标及立项信息公示、公告。2021年9月至2022年8月底,在“数字北语-科研动态”共发布各级各类项目申报、招标及立项信息公示、公告56条,涉及国家社科基金、国际自然科学基金、教育部人文社科研究、国家语委、北京市社科基金、北京市自然科学基金等国家级、省部级项目和院校级各类项目。
(4)各级各类项目过程管理公告。2021年9月至2022年8月底,在“数字北语-科研动态”共发布各级各类项目中期检查和结项等项目过程管理通知9条,其中参加中期检查项目29项,参加结项项目209项。
(5)各级各类项目结题情况公开。2021年9月至2022年8月底,通过“数字北语-科研动态”、科研简报等媒介平台公开各级各类项目结题情况。其中,国家社科基金、教育部人文社科研究、北京市社科基金等国家级、省部级项目46项,校级各类项目108项。
(6)各级各类项目批准经费公开。2022年4月28日,在“数字北语-校内通知”发布的“关于2021年度我校各单位科研绩效的公告”中,对2021年获批的各级各类纵向项目批准经费、签订的横向项目的项目批准经费和立项的校级各类项目批准经费进行公开。
(7)科研成果信息公开。2021-2022年度,在“数字北语”的“校内通知”栏或“科研动态”栏发布了20余条与科研成果和科研活动相关的信息。
(8)科研评奖信息公开。2021-2022年度,在“数字北语”的“校内通知”栏发布了3条关于各类科研评奖的信息。
(9)其他科研相关信息公开情况。除以上较集中的信息之外,将其他需要所有师生了解和知情的重要信息在“数字北语”的“校内通知”栏或“科研动态”栏进行公开。
(五)教学信息公开情况
1.信息公开基本情况
2021-2022年度,按照“公正、公平、方便用户”的原则,向校内外主要公布了以下信息。主要包括本科教育基本情况、教学管理规章制度、本科专业设置、本科专业培养方案、教学评奖、师资队伍情况、教授上课比例、教学建设与改革、创新创业教育、教学质量保障等。
2.信息公开渠道及主要内容
2022年,通过相关部门网页、公众号和校园新闻等方式向校内外公布了学校本科教学有关管理规章制度、本科专业设置、本科专业培养方案等。公开了教育部和我校正式发布实施的50余项规章制度,包括教学建设与改革有关的教学项目、教学评奖、教师培训;教学运行管理有关的学生学籍管理、课程管理、成绩管理、教材管理、考试管理和辅修专业、双学位、二学位管理等;教学质量保障方面有关的听课制度、教学检查、督导制度、学生评教等。公布了学校设置的42个本科专业名称和学科门类;公布了2019—2022四个年级本科生的培养方案,包括专业培养目标、课程设置、学分设置、教学实践、毕业要求和学位授予要求等。另外,通过校内通知、教务信息、教学简报等线上线下方式,公布了我校2022年学校课程建设、项目评选推荐、教学评奖、创新创业项目、教学检查、教学督导等信息。通过校内信息公布了30多项立项、评审、推优等公告、公示信息,26项新修订的制度和教学工作实施方案。通过教务信息在校内公布294多次本科教学信息。通过北语教务处公众号公布了81余条本科教学信息。
(六)研究生相关信息公开情况
2021-2022年度具体公开情况如下:
(1)稳步做好招生工作的信息公开。本学年通过中国研究生招生信息网、学校研究生院等网络平台,结合学校官方微信和“北语研招”微信公众号,主动公开研究生招生信息。贯彻落实教育部对研究生招生信息公开的要求,本学年对博士研究生招生、硕士研究生招生、港澳台研究生招生、接收推免生招生、优秀大学生暑期夏令营招生等招生类型实行全方位的信息公开,通过各种途径公开了60余项内容,主要包括:2022年博士、硕士研究生招生简章、招生专业目录和分专业招生计划、报考公告、考试大纲等;各专业接收推免生人数;2022年进入复试的初试基本成绩要求及复试录取办法、少数民族高层次骨干计划等专项计划分数线、录取名单;享受加分政策名单等。在公示过程中,严格遵守执行教育部及北京市教育招生考试部门的政策规定,严格公示程序,注重公开实效、畅通电话咨询、线上咨询等渠道,确保研究生招生信息准确完整,公布及时到位。不断完善以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、有效监督为保障的公开透明的研究生招生工作体系。
(2)做好研究生学籍信息公开和查询工作,根据上级主管部门的要求,及时做好学生学籍信息完善和变动工作,通过教育部学信网和研究生教育管理系统等发布,学生本人可查询其学籍状态。2022年9月迎接中国硕博971人入学(硕士851人,博士120人),培养办顺利完成了新生入学培训、学籍注册、学籍信息采集、档案接收等相关工作,保证了这些同学的顺利入学,按时开始研究生阶段学习。与此同时,顺利完成所有在校生的学年注册工作。自2021年9月起至2022年7月,共录入学籍异动430余条,其中复学10条、退学18条、休学7条、延期300余条、转导师及转院系96条,学生本人可在研究生教育管理系统查询。
(3)及时公开研究生教育管理相关事项,做好研究生学术活动、公派出国出境(13个校际交换项目共有20余位优秀学生赴境外高校交流学习、17名硕博学生申请国家高水平公派研究生项目)。截止2022年4月,共有57个项目发表论文65篇,其中26个项目发表核心期刊28篇。习近平谈治国理政三进项目立项(1门探索课程+2个教改项目)、研究生课程思政项目立项(14项)等工作通知和结果公示,通过学校研究生院网站、研究生教育工作微信群等渠道在全校公开。
(4)做好档案收寄整理和查询工作,根据学生诉求,及时将档案派遣单号通过辅导员转达形式给到学生本人,以备查询档案去向。2021-2022学年共计派遣档案700余份。
(5)做好研究生课程排课结果及最终选课结果的发布,2021秋季共计453门、选课10856人次,2022春季共计438门、选课5486人次,2022年秋季共计488门。选课结束后面向全校发布,保证全校所有研究生教学秩序顺利运行。此外,通过电话热线、电子邮箱、微信群等多种方式解答师生疑问。自2021年9月至2022年11月至今共接收并回复师生邮件1250余封,电话日均30-60次,现场处理各种事宜日均30余件,其中包含选课、评教、学籍相关、出国交换项目、就业相关、学籍异动申请、学位申请相关、档案转寄等问题,高效的工作效率以及热情的服务态度得到了广大师生的高度肯定。
(6)主动公开研究生学位管理制度,通过校园网、研究生院网站、研究生学位工作群等渠道,及时公布和公开《北京语言大学学位授予工作实施细则》《关于做好2021/2022学年度夏季研究生学位申请和授予工作的通知》《关于做好2021/2022学年度冬季研究生学位申请和授予工作的通知》等办法和具体工作通知。
(7)根据教育部学位授予相关工作要求,做好研究生学位信息公开、查询和管理,及时通过学位授予信息报送(备案)系统上报学位授予信息。2022年1月报送了博士学位授予数据9条、专业学位硕士学位授予数据2条、学术型硕士学位授予数据3条。2022年7月报送了博士学位授予数据77条、专业学位硕士学位授予数据429条、学术型硕士学位授予数据371条。
(8)做好学位相关学生评优情况公示工作。通过校园网、研究生学位工作群,公开发布《北京语言大学优秀博士学位论文培育计划实施办法》《北京语言大学优秀博士学位论文评选暂行办法》《2021年度校级优秀博士学位论文评选结果公示》《2021年“北京语言大学优秀博士学位论文培育计划”资助入选名单》《北京语言大学优秀硕士学位论文评选办法(试行)》《北京语言大学优秀硕士学位论文评选奖励办法》《2022年度校级优秀硕士学位论文评选结果公示》等学位相关的学生评优事项工作文件。2022年1月,共公布了2021年度8篇校级优秀博士学位论文,以及11名校级优秀博士学位论文培育计划入选学生名单。2022年6月,公布了2022年度63篇校级优秀硕士学位论文。
(9)继续做好各级各类研究生奖助学金的评选及结果公示工作。稳步开展研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、华夏励志奖学金的评选工作。召开2021年度奖学金评审工作启动会,讨论、确定奖学金名额分配方案、审议奖学金评审办法、布置本年度奖学金评审工作。按计划在研究生院网站发布《关于开展2021年研究生国家奖学金评审工作的通知》、《关于开展2021年研究生学业奖学金评审工作的通知》、《关于开展2021年研究生华夏励志奖学金评审工作的通知》。召开2021年度奖学金评审工作会议,审核评议国家奖学金、学业奖学金的报名评审材料并将评选结果在研究生院网站进行公示。继续做好中国研究生困难补助基金的评审、公示与发放工作。
3.研究生相关各项目业务年度公开各类信息数据统计
信息类别 | 具体内容 | 公开途径 | 公开信息数量 |
学籍管理 | 学籍注册管理 | 研究生教育管理系统 | 1 |
科研学术 | 交流访问、中外研究生创新基金资助立项 | 研究生院网站、研究生教育工作微信群 | 19 |
学生档案 | 学籍档案 | 研究生教育工作群 | 1 |
教学管理 | 选排课安排、学位评定办法 | 研究生院网站、校主页、研究生学位工作群、电子邮箱等 | 4 |
学生工作 | 研究生招生简章、考试与录取办法、成绩查询等;优秀博士学位论文、优秀博士学位论文培育计划评选办法及入选名单;各级各类奖助学金的评选及公示情况 | 研究生院网站(链接:http://yjsy.blcu.edu.cn/) | 69 |
(七)教师工作部信息公开情况
2021-2022学年,主要对以下4类信息进行公开:
(1)我校师德师风相关规章制度,2021年11月制定《北语加强和改进教职工理论学习实施办法》。
(2)在相关部门网站上设有师德师风问题监督平台,内有监督须知和联系方式。在中国学生手册及研究生管理手册中公布师德师风监督信息。
(3)每月面向校内各单位发布教师理论学习资料,学习资料在党委教师工作部网站公布,方便教职工下载学习。
(4)举办的各类活动,在学校新闻网、教师工作部网站进行新闻报道。
(八)国际学生管理信息公开情况
1.信息公开工作概况
学校高度重视面向服务对象即国际学生的信息公开工作。依托北京语言大学国际学生管理处(ISO)、北语AIU两个微信公众平台对以在校生为主的国际学生发布相关通知和资讯。
(1)北京语言大学国际学生管理处微信公众号旨在发布校内权威信息,介绍北京语言大学国际学生管理服务点滴,通过及时发布相关通知和资讯,方便国际学生了解学校及上级部门的政策。主要发布内容为自费生缴费通知、奖学金评审通知、服务类业务办理通知、疫情防控通知、法制安全教育及提醒等。
(2)北语AIU主要发布面向在籍国际学生的第二课堂教育(学生活动)、国际理解教育、法制安全教育及提醒等通知和资讯,是我处知华友华教育、国际学生自我发展教育、国际学生人才培养的主要阵地。
2.信息公开情况统计
(1)2021年9月1日至2022年8月31日,“北京语言大学国际学生管理处”微信公众平台共发布微信推送7篇,均为通知类推送,总阅读量1650,平均阅读量236。
(2)2021年9月1日至2022年8月31日,“北语AIU”微信公众平台共发布微信推送112篇。其中国际学生第二课堂教育类(各类学生活动)39篇,阅读量共计15465;通知类33篇,阅读量共计11250;其他类40篇,阅读量共计31165。
(九)组织干部信息公开情况
1.干部任免公开情况
坚持推进干部制度体系建设,制定《北京语言大学领导干部谈心谈话制度实施细则》(校党字﹝2021﹞37号)《北京语言大学领导干部插手干预重大事项记录实施办法》(校党字﹝2021﹞41号)《北京语言大学中层干部试用期考核实施细则》(校党字﹝2021﹞55号)《北京语言大学中层领导干部选拔任用办法》(校党字﹝2021﹞56号)《北京语言大学中层领导班子和中层干部考核工作实施办法》(校党字﹝2021﹞57号)《北京语言大学无行政级别聘任制干部管理办法》(校党字﹝2022﹞15号)等工作制度6项,并及时于校网校内通知栏发布。
坚持加强干部队伍建设,通过纸质方式发布考察预告24份,通过校网校内通知栏发布干部任前公示公告10份、干部任免通知29份。
2.干部考核公开情况
严格执行干部考核制度,发布《关于开展学校中层领导班子和中层干部考核工作的通知》,对中层领导班子和中层干部进行了2021年度考核。考核结果均及时于校网校内通知栏发布。
3.党组织设置公开情况
规范党的基层组织建设,对7个学院党组织设置情况进行调整,依规通过校网校内通知栏发布《关于调整基层党组织设置的通知》2份。
4.代表候选人公示情况
根据市教工委有关规定,党委组织部于学校宣传栏发布《北京语言大学出席北京市第十三次党代会代表候选人初步人选公示通告》纸质文件,进一步扩大民主,广泛听取意见,确保选好选优。
5.党员发展公开情况
扎实做好党员发展工作,在入党积极分子培训班上,将党员发展工作程序和工作要求列入培训内容。根据《中国共产党章程》《中国共产党发展党员工作细则》等有关文件要求,对拟提交支部大会讨论吸收为中共预备党员的发展对象和拟转正的预备党员,均以纸质形式在公示对象所在的工作学习单位进行了公示。
6.党费收缴使用公开情况
做好党费收缴使用,党委组织部以纸质形式向二级党组织公布《2021年度市委教育工委管理党费收支情况》《2021年度北京语言大学管理党费收支情况》,对党费收支情况进行公开。二级党组织采取会议传达等形式,将党费收支情况传达到所属党组织和党员。
(十)人事及师资信息公开情况
学校在人事工作、师资工作、劳资工作、人才工作等方面,严格执行上级主管部门要求,进行信息公开工作。包括各项规章制度、重大活动、各类人员构成、教师情况、人才招聘计划、录用人员名单、调配政策及结果、职称评审办法及结果公示、教师评奖办法及评选结果公示、各类公派出国留学项目政策及程序、教职工工资及福利待遇等调整办法。机构设置、各类人员构成及教师情况,按照上级主管部门要求进行详细年度上报。
2022年信息公开总计133项,比去年增加25项;浏览次数195503次,比去年增加43862次。
(十一)国际合作交流信息公开情况
1.国际合作与交流方面
(1)对外交流情况。通过学校官网及国际合作与交流处网站更新海外合作院校名录12条,内容涵盖国别、学校名称等信息;通过学校官网、国际合作与交流处网站、中俄文化艺术大学联盟官网共计发布各类外事活动新闻14条,包括校内人员参加外事活动或举办各类外事活动的相关新闻报道。
(2)中外合作办学情况。学校共有中外合作办学学历项目两个,即北京语言大学与英国诺丁汉特伦特大学合作举办的外国语言学及应用语言学(文化遗产发展方向)硕士研究生教育项目)、北京语言大学与法国克莱蒙高等商学院合作举办的商业智能与分析硕士研究生教育项目;举办非学历教育的中外合作办学机构一个,即北京语言大学北京法语培训中心。
通过学校官网公布文化遗产发展项目2021年度自评报告1篇。通过国际合作与交流处网站,公开学校现有中外合作办学项目及机构情况,包括中外合作办学相关政策法规文件5份、申报流程中所需文件5份、情况简介3条、招生简章2条。文化遗产发展项目经微信公众号公开新闻24条,北京法语培训中心公布课程信息、教师信息、活动预告、新闻推送等共505条,含微信公众号346条、微博138条、视频号21条。
(3)师生出国(境)相关政策及程序。师生出国(境)-校际交流项目,可以通过学校官网及国际合作与交流处网站共计发布学生、教师校际交流项目选派通知151条,有效指导师生校际交流项目申请工作,包括项目详细介绍、申请要求、申请材料清单、申请流程等重要信息。
2.引智工作方面
2022年度,为规范全校引智工作,学校在广泛调研的基础上制定并印发了《北京语言大学外籍专业人员管理办法(试行)》(校外字[2022]1号)。在此基础上,相关职能部门完善了引智经费的申请、使用、核销、监管,总结等工作流程,印制了《北京语言大学引智工作指南》作为院系引智工作的指导手册。
(十二)资产管理信息公开情况
2022年度,资产管理公开内容如下:信息类别“综合事务”中公开内容为“学校制订的各项规章制度”;信息类别“基建与资产设备”中公开内容是“物资、设备、基建工程、修缮工程等采购招标公告、中标公告”、“学校售房方案、房源、售房结果”。
公开的规章制度为《北京语言大学所属企业国有资产管理实施办法(试行)》、《北京语言大学经营性资产管理委员会议事规则》及《北京语言大学自行采购实施细则》,在校园网公开发布。
公开的“物资、设备、基建工程、修缮工程等采购招标公告、中标公告”情况如下:对达到校内公开招标限额的物资设备、基建工程、修缮工程等项目在中国政府采购网、北京市公共资源交易服务平台和中央政府采购网发布招标公告和中标公告,同时在学校采购与招标管理办公室网站发布采购公告和结果公示。2022年度公开信息数量273条,其中中国政府采购网130条,北京市公共资源交易服务平台16条,中央政府采购网18条,校内采购与招标管理办公室网站109条。公开的“学校售房方案、房源、售房结果”情况如下:2022年度,无售房相关情况。
(十三)工会信息公开情况
1.信息公开总体情况
2021年9月1日至2022年8月31日,通过各类公开渠道发布工会信息64条,其中:校内网门户网站发布信息31条,校工会网站共发布新闻信息27条,包括工会时讯8条、分工会活动3条、通知公告16条,北京语言大学工会微信公众平台发布信息4条,北京工会融合号发布新闻信息2条。
2.主动公开情况
工会信息公开内容包括综合事务和工会工作两部分,综合事务涉及教职工代表大会相关制度、工作报告和“我为师生办实事”常态化长效化工作,工会工作涉及校拨工会经费、会员会费收支使用情况和教职工福利执行情况。
(1)综合事务。包括教职工代表大会相关制度、工作报告和“我为师生办实事”常态化长效化工作。2022年度,在校工会网站规章制度栏目公开教职工代表大会相关制度。2021年11月,在北京语言大学第六届教职工代表大会第三次会议上以书面文件的形式向全体教职工代表公开教代会、工会工作报告。通过校园网门户网站对学校各单位办实事事项进行公示。
(2)工会工作。包括校拨工会经费、会员会费收支使用情况和教职工福利执行情况。2021年11月,在北京语言大学第八届工会会员代表大会第三次会议上以书面文件形式向全体教职工代表公开工会经费审查工作报告,内容涉及校拨工会经费、会员会费收支使用情况和教职工福利执行情况。
3.公开各类信息数据统计
信息类别 | 公开途径 | 公开信息数量 |
教职工代表大会相关制度 | 校工会网站 | 8 |
教代会、工会工作报告 | 教职工代表大会书面文件形式 | 1 |
2022年各单位“我为师生办实事”事项 | 校园网门户网站 | 1 |
校拨工会经费、会员会费收支使用情况、教职工福利执行情况 | 工会会员代表大会书面文件形式 | 1 |
(十四)审计信息公开情况
学校审计信息公开途径主要为校园网、审计处网页,便于公众知晓相关政策和工作动态,宣传审计工作,并接受教职工监督。
1.公开政策及制度6项
(1)2021-2022学年,通过相关职能部门网站上传了《中华人民共和国审计法》《关于“十四五”国家审计工作发展规划的解读》,及时更新宣传国家及上级部门对审计工作的各项规定。
(2)实时更新内部制度建设情况。2021-2022学年,根据国家和教育部新出台的规定,制定或修订4项内部审计工作制度,主要包括《北京语言大学内部控制评价与监督实施办法》《北京语言大学内部审计规定》、《北京语言大学中层领导干部经济责任审计实施办法》《北京语言大学经济责任审计联席会议制度》,方便教职工了解制度。
2.及时上传审计工作新动态5条
通过北语新闻网、审计处网页,及时更新2021-2022学年工作动态,发布了《学校召开2021年内部控制评价工作启动会》《学校召开2021年党委书记、校长经济责任审计进点工作布置会议》《开展审计监督与校内巡察监督联动试点工作》《学校召开审计整改工作动员布置会》《学校召开审计整改工作推进会》等信息。
(1)审计公示2条。审计公开是新时代对审计工作的要求,通过审计处网页对年度领导干部经济责任审计进行审前公示,对2021年工程项目审计结果进行了公示。
(2)公共下载文件资料1条。为了服务教职工科研结项审签,在审计处网页下载专区上传文件《科研经费决算审签登记表》。
(十五)发展规划与学科建设信息公开情况
2022年,发展规划与学科建设信息公开内容包括:《北京语言大学章程》《北京语言大学“十四五”发展规划(2021-2025)》及十大配套行动计划、《北京语言大学高精尖学科建设项目管理办法》、2022年北京语言大学高精尖学科建设项目遴选结果等。具体信息如下:
信息内容 | 信息类别 | 公开途径 | 公开数量 |
北京语言大学章程 | 综合事务 | 网上公开 | 1 |
《北京语言大学“十四五”发展规划(2021-2025)》及十大配套行动计划 | 综合事务 | 网上公开 | 11 |
《北京语言大学高精尖学科建设项目管理办法》 | 学科建设 | 院系分发 | 1 |
2022年北京语言大学高精尖学科建设项目遴选结果 | 学科建设 | 网上公开 | 1 |
(十六)图书资源信息公开情况
1.年度信息主动公开情况
(1)依法依规公开情况
加强信息主动公开,及时推动做好各项规章制度制(修)订工作的动态实时更新和依法公开,多渠道公开《北京语言大学图书馆读者入馆须知》《北京语言大学图书馆入馆管理办法》《北京语言大学图书馆借阅管理办法》《北京语言大学图书馆座位预约管理办法》《北京语言大学图书馆研讨间预约管理办法》《北京语言大学图书馆党支部建设制度》《图书馆党政联席会议议事规则》《图书馆教职工代表大会制度》《图书馆考核与奖励制度》《图书馆岗位设置与聘任说明书》《图书馆图书采选与报销制度》《北京语言大学图书馆电子资源数据库管理流程》等21条公示及规章制度,全方位健全信息公开制度。
(2)图书馆基本数据公开情况
在图书馆网站上主动公开图书馆2022年基本数据,包括空间设施数量、文献信息资源总量,以及当年资源使用情况等。图书馆建筑总面积12030平方米,分为主馆和分馆(教一楼地下一、二层)两部分;现有阅览座位数1210个、研讨间23个、多功能教室/会议室2个。馆藏纸本图书总量93.0213万册、电子图书总量310.7963册,纸本期刊333种、电子期刊63269种,学位论文353.5382万册/篇,音视频15.66万小时,数据库39个。
(3)主要宣传载体信息发布情况
把主动公开作为信息公开的主要渠道,不断拓宽信息公开载体,畅通信息公开渠道。一是通过图书馆网站、微信公众号等渠道,向读者公开图书馆馆务、图书及数据库资源、信息素养讲座、阅读推广与文化等信息;通过馆内电子屏(LED)、微信群(如图书馆前台服务群、图书馆教工服务群等),向师生推送讲座培训、文化活动等信息;二是通过全体馆员大会、二级教代会、馆务会等形式进行充分沟通协调,畅通信息公开;三是借助图书馆网站“意见与建议”留言板块、微信公众号“建言献策”通道及后台留言、学校微信企业号、接诉即办平台和校长信箱等渠道,实时进行信息公开互动;四是根据图书馆实际情况,及时修订图书馆网站相关内容,包括读者指南、馆藏布局、组织机构、常见问题FAQ、资源荐购等。
2.年度公开各类信息数据统计
(1)党务及馆务信息。利用馆员之家、党员之间、图书馆馆务会微信群和图书馆日常工作微信群等线下线上交流平台,全面、准确、及时公开图书馆党支部建设、业务管理与服务活动情况,疏通和拓宽群众监督渠道,保证馆员和读者的知情权。本学年度对年度工作计划、总结、评优评先、文献资源购置、设备购置、经费使用、业务工作开展情况、服务流程与要求等进行了公开和公示,共发布相关通知和信息354条。
(2)服务及活动信息。面向全校师生,及时公开各类服务及活动信息,加强信息素养教育和校园阅读文化建设。在图书馆网站上设立了“新闻公告”、“本馆概况”、“读者指南”、“信息服务”、“互动平台”等栏目,向读者介绍图书馆的管理与服务情况,公开发布图书馆最新资源信息及服务动态。共发布读者指南、本馆动态、在线教育资源等信息172条。同时通过微信公众号,及时通报图书馆动态,开展阅读推广,读者可以进行移动阅读,方便读者与图书馆及时互动。共发布推文149篇。另外,充分利用校内信息平台优势,共发布校内通知19条、讲座预告21条。
(十七)后勤信息公开情况
学校采用多种形式进行信息公开,精心打造多样化的沟通和宣传载体,加强与师生间的沟通交流,将“北语后勤”微信公众号着力打造为宣传主阵地,将校内通知栏作为生活服务信息发布的基础平台,将宣传海报、宣传视频作为信息公开的创新形式,将“北语后勤”微博和数字后勤服务大厅与微信保持同步的信息更新,加强信息公开力度和广度。
经统计,2021年9月1日至2022年8月31日期间,“北语后勤”微信公众账号共发送推文231篇,主要涵盖后勤资讯、基层党建、特色活动、爱卫工作、绿色北语、人物风采、幼教资讯、近期通知以及安全须知等内容。
其中,后勤资讯(包含工作会议、各种培训和演练、满意度测评、对内对外交流、安全检查等)共计97篇;党史学习教育专题推文共计18篇;特色活动(包括劳动教育、柿子节、特色推介、后勤春晚、雷锋日活动、维修接待日等)共计10篇;爱卫工作(包括垃圾分类、光盘行动、控烟等)共计28篇;绿色北语(包括绿色学校建设各种活动和科普知识等)共计11篇;人物风采(包括人物专访和后勤标兵等)共计2篇;幼教资讯(幼儿园的专属宣传栏目)共计38篇;近期通知和安全须知共计27篇。
经统计,通过校内网发布通知48篇,主要涉及招标公告、幼儿园入学、修缮工程施工通知、体育馆和食堂营业通知、设备设施维修通知、校园环境整治活动通知等涉及基本生活服务保障的通知内容。其中,招标公告1篇,主要是校内废旧物资处理招标公告;修缮工程施工通知7篇,主要是提醒师生施工时间和注意事项;幼儿园招生通知2篇,主要是完成适龄儿童采集服务系统申报工作;体育馆及食堂营业时间和设备设施维修通知38篇,主要是提醒师生注意基本生活服务保障相关内容。
(十八)其他信息公开情况
学校保卫处、校友办等各部门通过学校门户网站、微信公众号等渠道发布信息百余条。
三、依申请公开和不予公开情况
2021-2022学年,学校收到信息公开申请2件,有效申请1件。学校按期予以答复,未发生收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,严格执行信息公开程序,及时通过学校官方网站、校内信息门户网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通,接受学校师生和社会公众评估和监督。2021-2022学年度信息公开工作得到了学校师生及社会公众的广泛认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年,学校没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2021-2022学年,在教育部和市教委的指导和帮助下、学校领导的高度重视下,学校有效推动了事项清单的落实。近年来学校完善信息公开工作机制,优化信息公开平台,创新公开方式,加强服务互动,不断推进信息公开工作落实。未来我校信息公开工作将进一步完善顶层架构与运转模式,促进和发挥信息公开的各项功能和作用,在增强工作实效方面下工夫,努力拓展信息公开渠道,积极回应师生关注的热点问题,主动、及时、准确做好信息发布。具体改进措施如下:
(一)优化平台设计,提升工作质量。
继续加强信息公开平台内容建设,优化信息公开质量,提升信息公开数量。继续探索优化信息公开平台功能性和实用性,提高信息检索的便捷性、易查性和可视性。
(二)优化服务功能,推进科学决策。
推进信息公开流程优化,减少流程中不必要的环节,简化程序,提高工作效率。继续探索重大决策预公开制度,通过多种方式拓宽公众参与渠道。
(三)加强监督保障,拓宽监督渠道。
健全各单位信息公开同步规划、同步推进机制。加强监督管理,及时发现和解决信息公开中的问题,严格落实主体责任,不断探索新的监管模式。
北京语言大学
2022年11月25日