信息科学学院团总支学生会是团委领导下的，解决信科学生实际问题的团队，是学生锻炼策划执行能力，人际沟通能力，提升综合素质的平台。为更好的引领学风，服务同学发展，协助学院完成各项工作，并为广大同学提供一个充分锻炼自我，展示才能的机会，本着公平、公开、公正的原则，现面向信息科学学院所有同学招募2014~2015学年信息科学学院第十五届团总支学生会学生干部。
团总支学生会学生干部选举方案具体如下：
一、任职岗位
1.主席团：团总支副书记兼学生会主席（1名）副主席（2名）
2.职能部门部长及主任：办公室、组织部、宣传部、实践部、学习部、文艺部、体育部、生活部、外联部、新闻中心、技术中心（各1名，共11名）。
二、任职条件
1.参选时为信息科学学院全日制中国本科学生；
2.理想远大，思想进步，政治立场坚定，具有较高的政治理论水平；
3.品行端正，团结同学，严于律己，群众基础好；
4.对团总支学生会工作富有热情，勤恳敬业，具有全心全意为同学服务的意识；
5.了解团总支学生会工作体系、方法，能开拓创新、卓有成效的开展工作；
6.具有较强的组织、沟通、表达能力及团队协作能力，有极强的责任感和应变能力，善于总结完善；
7.学习成绩优异，无不及格门次。
（以上为总体要求，部门要求详见《团总支学生会介绍》）
三、换届联系人：
第十四团届总支副书记兼学生会主席杨明：18911026756
第十四届团总支学生会办公室主任朴太晶：18500947920
团总支学生会介绍
一、整体介绍
信息科学学院团总支学生会是全体学生的群众组织，是全体学生利益的忠实代表，是学院党政联系广大学生的桥梁纽带。在国家法律法规允许范围内开展满足学院及学生需求的活动。在院党总支指导下，依靠全院同学开展工作。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
二、各部门细则
【主席团】-----主席
要求：
1.具有学生干部工作经历，担任院团总支学生会职务一年以上；
2.对学生会工作富有热情，勤恳敬业，具有主动了解学院及学生需求的意识、全心全意为同学服务；
3.了解学生会工作体系、方法，具有较强的组织领导能力、团队协作能力，在思维及行事上具有一定高度，能够开拓创新、卓有成效地开展工作；
4.理想远大，思想进步，政治立场坚定，具有较高的政治理论水平，党员或预备党员优先；
5.品行端正，团结同学，严于律己，群众基础好。
主要职责：
1．协助团总支书记完成团总支工作；
2．全面负责学生会的工作，主持召开学生会日常工作会议；
3．负责制定和实施学生会总体工作计划；
4．定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助；
5．代表学生会向上级团委汇报、请示工作；
6．学生会主席对学生会负责，并受其监督；
7．指导、帮助、督促学生会各职能部门及班委会开展工作，协调好各方面的关系。
【主席团】-----副主席
要求：
1.具有学生干部工作经历，担任班级班委会、院团总支学生会、或各级学生组织职务一年以上；
2.对学生会工作富有热情，勤恳敬业，具有主动了解学院及学生需求的意识、全心全意为同学服务；
3.了解学生会工作体系、方法，具有较强的组织领导能力、团队协作能力，在思维及行事上具有一定高度，能够开拓创新、卓有成效地开展工作；
4.理想远大，思想进步，政治立场坚定，具有较高的政治理论水平，党员或预备党员优先；
5.品行端正，团结同学，严于律己，群众基础好。
主要职责：
1.协助学生会主席完成学生会正常工作；
2.协助制定和实施学生会全体工作计划；
3.协助完成并监督其分管部门的全年工作；
4.定期向主席汇报其分管部门部长及干事的学习工作状况；
5.学生会主席对学生会负责，并受其监督；
6.指导、帮助、督促学生会各职能部门及班委会开展工作，协调好各方面的关系。
【办公室】
要求：
1.具有强烈的责任感和较强的纪律性，守时，始终保持充足的工作热情，具有奉献精神和团队意识；
2.有一定文字功底和公文写作能力，关心时事，了解国家和社会发展动向，有一定政治敏感性；
3.善于总结完善，工作积极严谨，精益求精，有学习意识，善于灵活分配时间；
4.有一定交际能力，能礼貌真诚待人，掌握与人交往技巧。有一定行政执行能力，能做到公正无私；
5.熟练掌握office办公软件的使用（word、excel、ppt等）。
主要职责：
1.筹备学生会例会，全面负责会务工作，负责与会人员的考勤及会议记录的整理和记录；
2.与上级沟通确定参与活动的各级领导和校内嘉宾的名单，负责联络和邀请函的送达；
3.负责场地的申请和座位安排及台签背签的粘贴；
4.活动当天负责嘉宾签到和引导；
5.奖状及证书的制作与颁发；
6.负责院旗的保管，在活动需要时拿到会场；
7.招新初期干事的基本素养培训；
8.活动资料整理与存档，包括各部门工作资料的收集及分类、活动获奖名单汇总；
9.协调学生会各职能部门的工作，监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实；
10.协助主席和副主席传达信息，通知开会、活动时间和其他信息。对其他部门的工作给予协助和支持，协调部门工作冲突，加强部门间的交流。工作中出现问题及时和主席、副主席或老师沟通交流；
11.部长生日提醒及团建安排。
【组织部】
要求：
1.具有较高理论素养和政策水平，坚定的政治立场和政治方向；
2.热爱共青团工作，为人乐观、积极、有责任心。对组织部的工作充满热情，具有强烈的责任心、耐心和沟通能力；
3.具有团队合作精神、明确的集体观念和奉献精神。工作积极主动，求真务实，具有一定学生干部工作经验；
4.有较强资料收集和整理能力，较强的语言、文字表达能力，活动能力和管理协调能力，有一定的公文写作能力。
主要职责：
1.要清晰掌握学院党员、团员、团干部的信息；
2.负责学院团员注册和档案管理；
3.开展各年级团支部团日活动；
4.带头组织创先争优、表彰先进；
5.组织各类党团活动；
6.协助学校组织安全知识竞赛，“思语杯”辩论赛院级选拔、消防运动会等；
7.协助志愿服务总队组织进行志愿服务活动。
【宣传部】
要求：
1.熟练掌握图片处理、平面设计等相关软件的操作，如：ps；
2.对学院整体的外在形象具有自己独立的思考和规划；
3.工作热情，富有创造性思维和表现力，工作效率高；
4.思维活跃，了解各类宣传方式，并能灵活运用各种宣传手法；
5.有一定政治敏感性，了解主流宣传方向；
6.有较好的艺术敏感性和审美，并有持之以恒、吃苦耐劳的精神；
7.有绘画或书法功底，有书法（硬笔，软笔）、绘画、舞台设计、特长写作美工、语言表达力强者优先考虑。
主要职责：
1.负责各类活动海报，宣传单，节目单、邀请函等各类材料的设计；
2.舞台会场的布置。
【实践部】
要求：
1.具有为校友服务的意识，能够积极主动挖掘校友资源并了解校友需求；
2.具备寻找优秀校友回校参加交流会的能力；
3.具有主动为学院和同学拓展实习实践机会的意识；
4.对社会实践工作和实践基地建设有一定的了解和想法，较强的时间观念；
5.具有较强的责任心和工作热情，踏实工作，积极为广大同学服务，热爱团学工作；
6.沟通能力和语言文字表达能力强，具有奉献精神和团队协作精神；
7.善于组织和规划，应变能力强，执行力强。
主要职责：
1.组织策划和开展各类经验交流会，如：考研、出国、就业等交流会；
2.负责与校友保持联络，及时更新校友信息；
3.组织策划各类素质拓展活动；
4.负责学院实践基地的建设；负责全院寒暑假实践项目的管理。
【学习部】
要求：
1.深入了解学生科研学术需求，有能力组织满足学生需求的学术活动；
2.了解学院各项学术文化建设方向，积极关注校内外多方面的学术比赛动态，对学术发展方向有一定认识，了解大学生学术类竞赛信息；
3.了解学术竞赛流程，热心学术讲座，有较强组织策划能力和沟通交流能力；
4.善于学习，有独特的创新思维和严谨的学术精神；
5.工作积极、认真，敬业、有责任心，有较强时间观念。
主要职责：
1.负责学院学生学术工作，组织策划学术类活动引领学术风潮，如:IT精英讲坛、微电影大赛、新生口语大赛、英语四六级模拟考试等；
2.及时了解同学们的学习情况和对教改工作的意见、建议和要求，用书面形式向学院反映；
3.积极了解同学需求，组织举办各种知识性、学术性报告会、讲座、演讲比赛、知识竞赛等，帮助同学拓宽知识面，活跃学术气氛，提高学习积极性。
【文艺部】
要求：
1.热爱文艺事业，有创新思维和工作热情；
2.善于挖掘有文艺特长的人才；
3.时间观念强，有整体把握能力，细心周到，有团队意识，服从管理，有工作责任心和进取心；
4.有良好的组织能力和沟通表达能力，注意个人修养和气质培养。
主要职责：
1.负责学院文艺工作，主要主办学院文艺类活动，如：迎新晚会、毕业生晚会；
2.运动会的啦啦操队伍建立以及运动会啦啦操表演；
3.运动会开幕式文艺表演；
4.对校内外各项大型文艺活动有一定了解，选拔有文艺特长的人才，需要时可安排其参赛。
【体育部】
要求：
1.热爱体育事业，有创新思维和工作热情；
2.善于挖掘有体育特长的人才；
3.有良好的组织能力和沟通表达能力，时间观念强，有整体把握能力，细心周到，有工作责任心和进取心；
4.有提高自身身体素质的觉悟，青春、阳光、有活力。
主要职责：
1.积极组织各项体育活动，如：校运会、院运会、篮球比赛，乒乓球比赛，拔河比赛、排球赛，趣味运动会、年级对抗赛、师生友谊赛等，丰富同学的课余生活；
2.发掘和培养体育活动特长者，发挥他们在体育活动中的骨干作用；
3.积极组织参加各级运动会以及学校学院举行的各类体育活动，充分展示信科学生的体育水平和运动热情；
4.收集、反映并帮助解决同学们在进行体育活动存在的问题，及时与老师和学生联系；
5.要运用多种形式的宣传途径宣传体育活动的重要性，提高同学的体育观念，动员同学积极参加体育活动锻炼；负责各种大型活动的场务工作，协助学生会其它部门做好各项工作
【外联部】
要求：
1.能够有效利用外部资源应用到学院的各项活动中；
2.有较强口头表达能力和交流沟通能力，思维缜密，反应敏捷；
3.言谈举止自然得体大方，注意个人形象和素质修养的提高；
4.有团队意识，时间观念强，有工作热情，态度认真；
5.维护学院利益，具有选择最优合作方案能力者优先。
主要职责：
1.负责全年学生会活动的社会赞助；
2.与上级沟通确定参与活动的校外嘉宾的名单，负责联络和邀请函的送达，积极开展与周边院校的合作活动；
3.礼仪队的培训，负责活动的礼仪安排。
【生活部】
要求：
1.工作认真、仔细，有强烈时间观念和责任心；
2.有创新意识和较强的语言表达能力，善于与同学沟通，敢于反映问题，维护广大同学的利益；
3.对物品有一定选购能力，可以择优选择各类活动的奖品及所用到的物资等；
4.善于理财、账目管理。
主要职责：
1.关注学生生活，关注贫困生，及时了解同学的需求并整理汇报有关部门；
2.组织定期宿舍卫生检查，主办宿舍文化建设活动；
3.团总支学生会财务预算和报销，活动前跟相关部门沟通后做出财务预算，并交主席团审批，活动后向学院进行报销；
4.负责选购活动所需的各种物资，如礼品、奖品、饮品、舞台布置素材等，成为学生会有力的后勤。
【技术中心】
要求：
1.能够了解学生关于技术方面的需求，并开展技术培训；
2.熟练掌握PPT、音视频、图像处理等应用软件；
3.有创新意识和创造力，有一定艺术功底或广告宣传知识；
4.对技术充满热情，密切关注前沿技术动态；
5.工作认真严谨，有工作热情和进取心；
6.时间观念强，有较强责任心，沟通能力、表达能力强；
7.具有较强的组织协调能力，全面主持电脑操作培训课程。
主要职责：
1.组织策划“我为技术狂”系列全校技术应用培训课程；
2.负责团总支学生会各项活动宣传视频和活动PPT等制作；
3.及时与主办部门进行沟通，能够制作出体现和突出活动主题和活动风格的宣传视频。
【新闻中心】
要求：
1.有敏锐的新闻洞察力，了解新闻报道采写方法，有较强文字功底；
2.了解新闻照片拍摄规则，有一定摄影基础和图像处理基础或有从事新闻报道工作者优先；
3.具备公共媒体运营管理的整体规划和统筹能力；
4.有较强敬业精神和工作热情，工作认真负责，善于学习，时间观念强；
5.有较好的沟通表达能力，思维迅速。
主要职责：
1.负责活动宣传稿、新闻稿的撰写和活动当天的拍摄及实时记录；
2.负责“我身边的信科人”等活动的采访工作；
3.公共媒体的运营和管理，包括微信公众平台，信科人人主页，信科新浪微博，学院新闻网的实时更新及向校网推送院内新闻；
4.在各年级、书记办公室、学办设新闻联系人，及时了解学院活动；
5.对公共媒体运营管理有整体的掌控能力，明确推送内容，能够与时俱进，突出学院特色，并吸引大家的关注。
换届选举流程
1.报名表的下载和提交
报名表下载：
邮箱：xk14huanjie_xiazai@126.com
密码：baomingbiao
报名表提交：（电子版+纸质版）
电子版提交邮箱：xk14huanjie_tijiao@126.com
纸质版请提交给信息科学学院第十四届团总支学生会办公室主任朴太晶
联系电话：18500947920
提交截止时间：2014年06月15日
2.笔试
时间：2014年06月18日 （周三）19：00
地点：主南318
提示：在06月15日之前与第十四届团总支学生会相关部长联系了解相关工作及需求
3.面试答辩
时间：2014年06月20日（周五）19：00（若有改动会另行通知）
地点：主南201
请各位参选人员按照选举流程参与换届竞选。
你是否也想十多个人在一起为每次活动一起策划、一起实施、一起分享成果带来的喜悦？一起感受大家庭带来的温暖和感动？
做了一年干事的你是否也想有一个属于自己的部门，和自己的干事们一起成长，并帮助他们成长？
你是否想让你的大学生活，除了学习还有更多的乐趣、更加丰富？或许忙碌或许烦躁但总是那么充实，总是会有事情可做。
我相信，做为信科的一员，你也一定希望信科院会更加优秀，我们活动更加出彩。
我们需要充满热情，富有责任感，愿意真诚付出的你，让我们的大家庭变得更美好!
信科需要你，我们一起！
