2016年8月3日早8:00开始，第9届中国大学生计算机设计大赛微电影组总决赛的参赛人员，在北京语言大学教一楼大厅内陆续报到。参赛人员（含参赛选手、指导教师、领队教师）在工作人员的引导下，有序地办理了赛务手续，同时领取了带有个人照片的参赛证、有中华优秀传统文化特色的参赛手册等资料。
晚6:30，大赛的参赛选手和指导教师在工作人员的带领下，依次到教一楼各答辩室熟悉场地，为大赛的答辩环节做准备。
晚7:00，大赛举行了评委与参赛选手、评委与教师（包括领队教师和指导教师）的2场面对面交流活动，在交流活动中进一步明晰了大赛规则和大赛宗旨。
这其中，2016年（第9届）中国大学生计算机设计大赛微电影组总决赛的评委与参赛选手面对面交流会，在北京语言大学教一楼209室举行。著名导演王学新教授和大赛组委会李吉梅老师，在本次交流会上为微电影总决赛的参赛选手进行了问题解答和相关指导。在本次交流会上，李吉梅老师首先详细回答了选手们关于本次大赛相关的问题。随后，王学新教授进行了简短的讲话。他首先对各位选手能够有机会来京参加本次微电影大赛表示了祝贺，并期待看到各位选手们优秀的作品。王教授在讲话中指出，作为“电影人”，第一要适应“提出问题”，要经得起挫折，对本次参赛不要有压力，收获是最重要的。第二是“忌讳抄袭”，作品要坚持原创，用自己的感触与观察，升华属于自己的故事。最后，王教授用英语向选手们表达了期待：“You have the bright future, because you are the young. ”在讲话之后，王教授对同学们提出的有关电影的拍摄技巧、如何当导演以及电影的特点等问题一一进行了详细解答。
交流会虽然短暂，但对参赛选手而言，却是赛前重要的鼓励和指导，相信每位选手都在交流会中收获了很多对自己大有裨益的信息，让我们一起期待参赛选手在接下来的比赛中，收获优异的成绩。
在评委与参赛选手面对面交流的同时，2016年（第9届）中国计算机设计大赛微电影组总决赛的评委与领队教师、指导教师的面对面交流会也在教一楼南翼102教室进行。参加本次交流的有来自86个高校的领队教师和指导教师，以及中国大学生计算机设计大赛组委会的卢湘鸿教授和邓习峰教师。在交流中，卢湘鸿教授首先就大赛流程、奖项设置、大赛注意事项等进行了详细的讲解，然后介绍了对于优胜作品的评定方法。邓习峰教师在交流会上强调，“作品的艺术性是作品的灵魂所在，艺术性及创意性要胜于金钱的投资”。最后两位评委老师对各位领队老师及指导老师的疑问进行了解答，让领队老师和指导老师们对于大赛评委的产生方法和参赛作品的展示方式、版权问题及评分标准有了更清晰的了解。
在交流过程中，两位评委老师也积极与领队老师、指导老师互动，表示希望在多方努力下将微电影大赛提升成为更有影响力的比赛，给学生带来更多成长的机会。
本次微电影组大赛以公平、公正和公开的原则为基础，为各高校的师生提供了一个交流竞技的平台。希望各位参赛人员在以学习交流为主要目的的友好竞争中取得满意的成绩；同时，我们相信在接下来的比赛中，这些优秀的作品会带给大家多元的、精彩纷呈的视觉享受。
