一、部门类型：职能部门
二、部门成员
部长：江佳波 19级语言智能与技术1班
干事：邱如意 计算机类2002班
干事：高悦帆计算机类2002班
干事：刘苗苗计算机类2002班
干事：马楷杰 计算机类2006班
三、部门宣言：
办公办公事，办公室办公。公是办公办，公事办公办。我是办公室，事事我相伴。
四、部门工作简介：
1.负责邀请嘉宾与学校领导参加院会活动，申请活动场地
2.负责活动资料整理、学生会文件管理、落实档案管理制度，包括各部门工作资料的收集及分类等
3.举办面向学生会内部的入职典礼暨礼仪培训大会、学生会换届选举、跨年红趴、年中末总结大会等活动
4.举办面向全体同学的活动介绍会、Office培训等活动
5.协调学生会各职能部门的工作，监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实
6.协助主席团传达信息，协调各部门工作冲突
